Le cercle scolaire de Gibloux dispose d'une organisation destinée à garantir une collaboration optimale tant des élèves entre eux, qu'entre les élèves et les professeurs, et qu'entre les professeurs et les parents et ce afin de donner à chaque élève le moyen d’acquérir les meilleures connaissances et compétences dans la perspective de ses activités futures et de chercher à susciter chez lui le désir permanent d’apprendre et de se former.
Les 3 anciens cercles scolaires comprennent des bâtiments sur 5 sites.
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Pendant les heures d’école, les enfants sont sous la responsabilité des enseignants, récréations comprises.
Pour la sécurité des enfants, un certain nombre d'objets sont interdits au sein de l'école.
Les absences doivent être signalées au plus tard le jour-même au minimum 10 minutes avant le début des cours.